（1）首先建立顶级数据流图，其中只含有一个代表目标软件系统整体处理功能的转换。
（2）对用户需求的文字描述进行语法分析，其中的名词和名词短语构成潜在的外部实体、数据源或数据流、动词构成潜在的处理功能。
（3）采用通常的功能分解方法，按照“强内聚，松耦合”原则，逐个对处理功能进行精化，与此同时逐步完成对数据流的精化，并针对被精化的处理功能生成下一级数据流图。
（4）在精化过程中，必须维持各级数据流图的平衡。
（5）精化过程应适可而止，避免涉及软件设计细节。