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文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是( )
A.下级单位报送的报告,统计报表等
B.未经签发的文电草稿
C.单位内部互相抄送的文件材料
D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料
答案是:
A
出自
国家开放大学
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国家开放大学外贸函电
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本题添加时间:2024/7/9 11:23:00
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∴
文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种( )
A.初次写信,或有过激言行的
B.有过激言行或漫骂领导的匿名信
C.已做结案处理的
D.没有具体内容的匿名信
∴
文员在接打电话时,正确的做法是( )
A.电话铃响一声就应接听
B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来
C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位
D.文员替上司传话时,应考虑
∴
在文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( )
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品
∴
文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免( )
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时,要留
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